Rất nhiều chủ phòng net sở hữu phòng cyber game lớn thường cảm thấy đau đầu trong khâu quản lý thu chi cho phòng net nhà mình. Bởi không phải chủ phòng net nào giỏi tính toán, tối ưu các khoản thu chi để doanh thu và lợi nhuận hàng tháng đạt một con số lý tưởng nhất. Và để hạn chế tình trạng thất thoát, lạm phát doanh thu có thể xảy ra thì bạn đừng nên bỏ lỡ 3 bí kíp dưới đây.
Hãy cùng
24h Computer tìm hiểu vấn đề này trong bài chia sẻ dưới đây nhé!
Quản lý thu chi phòng net là gì?
Quản lý thu chi phòng net là gì?
Quản lý thu chi phòng net là hoạt động giúp bạn kiểm soát được các khoản thu vào và chi tiêu hàng ngày tại phòng net. Công việc này sẽ được tổng hợp vào cuối ngày, tuần, tháng,…
Doanh thu phòng net
Doanh thu phòng net là khoản tiền thu được từ các hoạt động kinh doanh trong phòng máy (Doanh thu giờ chơi tiền máy + Doanh thu dịch vụ kèm theo).
Trong đó: doanh thu dịch vụ kèm theo bao gồm các mảng dịch vụ sau:
- Dịch vụ đồ ăn: cơm rang, mì tôm, bánh mỳ,…
- Dịch vụ đồ uống: Pepsi, CoCa, trà chanh, cafe, sữa chua đánh đá,…
- Dịch vụ khác: bán thẻ nạp game, thẻ điện thoại, thuốc lá hay bán một số linh kiện máy tính như chuột, bàn phím và tai nghe chất lượng, chính hãng 100%.
Các khoản cần phải chi khi phòng net vận hành
Tùy thuộc vào mô hình, quy mô kinh doanh phòng net, vị trí đặt quán, phân khúc cấu hình PC sẽ có các khoản chi không giống nhau. Nhưng về cơ bản, chi phí mở phòng net sẽ bao gồm: chi phí thuê mặt bằng mở quán net, tiền điện nước sử dụng hành tháng, lương nhân viên, gói cước mạng Internet, phí sử dụng phần mềm quản lý phòng máy và chi phí mua nguyên liệu dịch vụ. Bên cạnh đó, còn có các khoản chi phí khác như: thuế khoán, an ninh, bảo trì phòng net, sửa chữa hay
nâng cấp phòng net định kỳ.
Như vậy, để phòng net kinh doanh thành công, thu về lợi nhuận cao thì chủ phòng net cần tối ưu các khoản thu chi và gia tăng doanh thu hàng tháng cho quán. Trong đó, sẽ có rất nhiều khoản thu chi đòi hỏi người quản lý phải có kinh nghiệm chuyên sâu, kỹ năng mềm cùng với vốn kiến thức thì mới có thể kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Bí quyết quản lý thu chi cho phòng net siêu hiệu quả
Thiết lập kế hoạch thu chi bài bản
Thiết lập kế hoạch thu chi bài bản
Thông thường, bản kế hoạch thu chi sẽ giúp cho bạn định hướng được mục tiêu, sự phát triển lâu dài của phòng net trong tương lai. Như đã đề cập ở trên, bạn phải cần nắm rõ nguồn thu đến từ đâu và cần chi tiêu vào những khoản gì để có bài toán cân đối hợp lý. Điều này sẽ giúp chủ phòng net tránh được tình trạng thâm hụt, thất thoát ngân sách và dễ dàng quản lý, nhất là đối với những phòng cyber game quy mô lớn.
Kiểm soát mọi hoạt động thu chi hàng ngày
Kiểm soát mọi hoạt động thu chi hàng ngày
Thực tế cho thấy, rất nhiều chủ phòng net vì quá tin tưởng nhân viên quản lý phòng máy, không thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình thu chi thực tế diễn ra hằng ngày. Mà họ chỉ nghe qua những con số cụ thể báo cáo từ nhân viên, dẫn đến tình trạng không kiểm soát được tình hình kinh doanh của quán. Không biết nhân viên có gian lận ngân sách không? Doanh thu hàng tháng giảm, thậm chí còn phát sinh ra nhiều khoản chi mà không rõ lý do. Điều này cũng sẽ ảnh hưởng lớn lợi nhuận cũng như kéo dài thời gian hoàn vốn đầu tư so với dự trù ban đầu.
Chính vì lẽ đó, dù có thuê người quản lý thân thiết, còn anh em trong họ hàng thì bạn cũng nên cẩn thận và sát sao quản lý hoạt động thu chi một cách chặt chẽ. Cụ thể như:
- Nên chốt lại doanh thu của từng ca kíp
- Khi bàn giao ca giữa 2 nhân viên thì nhân viên ca sau chịu trách nghiệm kiểm tiền của những ca trước
- Nhân viên thu ngân chịu trách nghiệm báo cáo mọi khoản thu chi hàng ngày của phòng net
- Kiểm kê lại hàng hóa, trang thiết bị và máy móc cuối ngày
- Tuyển nhân sự trung thực, thật thà, có trách nghiệm và nhiệt tình trong công việc
- Thống kê khách hàng chơi thiếu nợ để có hướng giải quyết hợp lý, tránh tình trạng lâu ngày quên không thu => ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của phòng máy
Ứng dụng phần mềm quản lý phòng máy
Ứng dụng phần mềm quản lý phòng máy
Điểm đặc thù nhất của lĩnh vực kinh doanh game net là doanh thu tiền máy sẽ tính theo giờ chơi của khách. Số tiền thu về thường lẻ tể, lại cộng thêm khi khác sử dụng dịch vụ ăn uống tại chỗ, nạp thẻ game,… cùng một lúc. Nên việc ghi chép vào sổ sách tốn khá nhiều thời gian, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót không mong muốn.
Vì thế, để đạt hiệu quả tốt nhất khi quản lý thu chi cho phòng net thì bạn nên ứng dụng phần mềm quản lý phòng máy với nhiều tính năng thông minh như: tính tiền, update game tự động, tắt/mở máy, quản lý hội viên, quản lý thông tin khách hàng, thống kê công nợ, quản lý dịch vụ, in hóa đơn sử dụng dịch vụ,… Điều này sẽ giúp đơn giản hóa việc quản lý doanh thu, lợi nhuận diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giảm thất thoát ngân sách hiệu quả.
Ngoài ra, để quá trình vận hành phòng net diễn ra ổn định, thuận lợi thì bạn nên tìm đúng đơn vị
lắp đặt phòng net 20 máy trọn gói uy tín và chất lượng hàng đầu. Họ sẽ luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt chặng đường kinh doanh, thậm chí còn đưa ra một số lời khuyên chân thành, giải pháp quản lý phòng net hiệu quả nhất.
Hy vọng, qua những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp nhà đầu tư có thêm kinh nghiệm quản lý thu chi cho phòng net hiệu quả. Nếu bạn còn gặp bất kỳ khó khăn hay trở ngại nào trong quá trình kinh doanh thì hãy liên hệ ngay với 24h Computer qua số Hotline: 082 777 9999 để được tư vấn, hỗ trợ hiệu quả. Chúc bạn kinh doanh thành công!
>>> Xem thêm: Phòng cyber game - Sân chơi lý tưởng cho cộng đồng game thủ Việt